Tanggal: 13 September 2008

Tempat: Monas

Peserta:

  1. Cristover Julius
  2. Alexander Sibarani
  3. Monica T
  4. Inovasi Sari
  5. Verawaty
  6. Lestina
  7. Jurandi
  8. Johannes
  9. Togi Sianipar
  10. Jariaman
  11. Efran
  12. Sabarman
  13. Mangambas
  14. Imelda Roswara

Agenda :

Menyamakan persepsi tentang kegiatan Natal apa yang  akan dilakukan dan bagaimana mencapainya.

Tujuan Natal 2008

Alumni PI-Del dapat memberikan kontribusi nyata untuk Del dan  Masyarakat disekitar Del (Laguboti dan sekitarnya).

Hal yang dilakukan untuk mencapai tujuan ini:

Mengeksplore kemampuan anak-anak del melalui drama musical, koor atau karya-karya anak del lainnya.

 

Sie Acara :

Koordinator : Togi Sianipar dan Chrisdelita

Tema Acara : Berbagi kasih.

Sub Tema : From IA Del to Tobasa

Ide Acara :

  1. Kebaktian akan dilakukan di awal acara.
  2. Pengumpulan Dana
  3. Menampilkan dokumentasi kehidupan masyarakat yang akan diberi bantuan kepada tamu yang hadir pada saat itu.
  4. Animasi, lighting, music, drama
  5. Kegiatan dilakukan  sebelum hari ‘H’ seperti pengadaan bazaar atau menampilkan performansi di gereja-gereja. Kegiatan ini akan dikoordinasikan ke sie acara.

Misi :

  1. Mengikutsertakan anggota IA Del yang benar-benar mempunyai kerinduan dan kemauan untuk menyumbangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki
  2. Mempersiapkan koor modern yang beranggotakan IA Del
  3. Menyediakan koordinator kreatif dari luar anggota IA Del

 

Sie Dana :

Koordinator : Verawaty dan Lestina

Sumber Dana :

  1. Alumni
  2. Sponsor
  3. Donatur (tamu-tamu undangan).

Prioritas pemberian bantuan dana :

  • Sekolah Dasar di daerah Sitoluama dan sekitarnya (Daerah Tobasa)
  • Yayasan Toba Dream

Dana yang perlu didahulukan :

  1. Konsumsi
  2. Biaya pelatih
  3. Biaya gedung
  4. Dekorasi/peralatan

 

Sie Peralatan :

Koordinator : Hendramanto dan Sabarman

Tugas :

  1. Menyediakan alat-alat yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan natal.
  2. Melalukan survey gedung ke Vicky sianipar music centre. (setelah team Humas mengunjungi dan berhasil mendapatkan ijin pemakaian gedung)

 
 

Sie Dokumentasi :

Koordinator : Raja dan Imelda

Tugas :

  1. Mencatat setiap kegiatan-kegiatan natal baik pada saat persiapan dan perayaan dalam bentuk tulisan, foto dan video
  2. Menyediakan Camdig atau Video Cam.

 
 

Sie Dekorasi :

Koordinator : Phillipus Manurung

Tugas

  1. Menyediakan spanduk dan kebutuhan dekorasi tempat perayaan natal.
    1. Hiasan dinding
    2. Spanduk
    3. Pohon Natal

 

Sie Konsumsi :

Koordinator : Nervy Siagian, Lily

Tugas:

  1. Menyediakan kebutuhan konsumsi untuk semua yang hadir di perayaan Natal.

 
 

Sie Humas :

Koordinator : Nancy Sitinjak 

Tugas :

  1. Menghubungi sponsor2
  2. Mengirimkan proposal kepada pihak-pihak yang akan diajak bekerja sama

 
 

Sekian hasil meeting Panitia Natal IA Del 2008, Sabtu, 13 September 2008, kalau ada yang kurang/lebih mohon koreksinya.

Terima kasih banyak buat rekan-rekan yang mau meluangkan sedikit waktunya untuk menjalankan rencana kita..

GBU & JCLU.